В статье мы расскажем, какой спецодеждой и по каким нормам обеспечить штатных уборщиков, занимающихся уборкой офисов и других административных помещений, не относящихся к производственным, как организовать выдачу и вести учет.

Из статьи вы узнаете:

Нормы СИЗ для уборщика служебных помещений

Выдачу СИЗ для работника этой профессии осуществляют по типовым отраслевым нормам в соответствии со спецификой деятельности организации. Если в отраслевых нормах не указана профессия, работодатель может выдавать спецодежду по «сквозным» нормам № 997н для всех видов экономической деятельности.

Но так как отраслевые нормы выдачи спецодежды рассчитываются с учетом особенностей и условий производства работ, приоритет отдается применению этих норм, а не сквозных, которые являются универсальными. Необоснованная выдача по сквозным нормам является нарушением. Организацию могут оштрафовать по части 1 на сумму до 80 000 рублей.

Разрабатывать Положение о выдаче СИЗ – внутренний документ, регулирующий обеспечение работников средствами индивидуальной защиты – можно, но не обязательно. В основном, это требуется только в том случае, если работодатель улучшает нормы выдачи (пункт 6 стандарта выдачи № 290н).

В остальных ситуациях достаточно издавать приказы и вести личные карточки. Например, можно издать приказ об удвоении норм выдачи СИЗ для уборщицы с таким же увеличением срока носки, а также установить периодичность стирки халатов или костюмов в специальной прачечной по графику.

Уборщик не должен сам стирать свою спецодежду, это нарушение. Работодателя могут наказать за это. Поэтому нужно 1 раз в 6 дней при сильных загрязнениях. Такие загрязнения возможны в период весенней и осенней распутицы. В сухой период года стирку можно проводить не реже 1 раза в 10 дней. Такие требования установлены в Правилах по ОТ водопроводно-канализационного хозяйства № 61, утв. Минтрудом от 16 августа 2002 года.

Если халат или костюм порвались, работник должен сообщить об этом завхозу. Тогда работодатель производит ремонт. Если произошел преждевременный износ, СИЗ подлежат возврату и замене на исправные.

Спецодежда для уборщицы служебных помещений отражается в составе материально-производственных запасов. Однако есть несколько особенностей учета спецодежды, о которых рассказано в настоящей статье.

Что собой представляет спецодежда для уборщицы служебных помещений

Специальная одежда необходима для персональной защиты работающих в организации. Отражение спецодежды на счетах учета ведется в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н (далее — Методические указания). В п. 171 типовых норм, утвержденных приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н, перечислены предметы защиты, которыми работодатель обязан обеспечить уборщика служебных помещений.

Учет поступления и выбытия спецодежды

Спецодежда приходуется по фактической себестоимости по дебету счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», и кредиту счетов расчетов с поставщиками. Также организация может произвести спецодежду собственными силами (чаще всего это происходит на предприятиях, производящих подобную продукцию), тогда затраты по производству собираются на счетах основного или вспомогательного производства и списываются на счет учета спецодежды.

При передаче спецодежды сотруднику делается проводка Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе».

При полном списании спецодежды на затраты для контроля ее сохранности рекомендуется вести забалансовый учет.

Бухучет выбытия спецодежды производится в соответствии с пп. 30—42 Методических указаний. Правила не отличаются от правил учета МПЗ.

Учет списания спецодежды

Учет списания спецодежды на затраты зависит от ее срока службы. Если срок службы спецодежды не более 12 месяцев, организация может выбрать способ единовременного списания (п. 21 Методических указаний). Если срок службы превышает год, то согласно п. 26 Методических указаний стоимость спецодежды погашается линейно в течение срока полезного использования. При расчете налога на прибыль в соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ спецодежда признается материальными расходами и списывается единовременно в налоговом учете, если, конечно, она не дороже 100 000 руб. и срок полезного использования не более года (п. 1 ст. 256 НК РФ), тогда такой спецактив считается амортизируемым имуществом.

Теперь рассмотрим конкретный случай со спецодеждой уборщицы служебных помещений. Согласно нормам в набор входит костюм со сроком службы 1 год, халат со сроком службы 1 год, перчатки резиновые — 12 пар на год (срок службы 1 пары — 1 мес.) и перчатки с покрытием из полимера — 6 пар на год (срок службы 1 пары — 2 мес.). Для упрощения бухгалтерского и налогового учета рациональнее списать спецодежду уборщицы единовременно в обоих случаях, не создавая временных разниц. Однако если это обосновано и обеспечивает более прозрачное представление бухгалтерской информации, возможен и линейный способ списания.

Например, спецодежду работников клининговой фирмы целесообразно списывать равномерно в течение года, поскольку при большом количестве сотрудников затраты на спецодежду могут быть существенны и лучше показывать их, распределяя по месяцам.

В зависимости от специфики служебного помещения затраты на спецодежду его уборщика могут списываться на счет 20 «Основное производство», если помещение предназначено для производственного персонала, работающего с конкретным видом продукции; 23 «Вспомогательное производство»; 25 «Общепроизводственные расходы», если уборщица обслуживает помещения, общие для всех производственных рабочих; 26 «Общехозяйственные расходы», если уборщица обслуживает помещения для административного персонала; 44 «Расходы на продажу» для торговых организаций или помещений для нужд коммерческого персонала. Если уборщица одна на всю организацию, выбирается наиболее подходящий счет учета, выбор закрепляется в учетной политике.

Итоги

Методические указания разъясняют не только правила бухгалтерского, но и оперативного учета спецодежды, а также документального оформления. Главной особенностью бухучета является равномерное списание стоимости спецактивов на затраты, что ведет к составлению более очевидной и легко анализируемой информации о деятельности организации.

Норма выдачи СИЗ по профессиям обновляется каждый год. В начале 2017 года были выпущены два немаловажных постановления, закрепляющих раздачу специальной одежды и оборудования. Содержание этих законопроектов стоит рассмотреть в данной статье.

Закон о выдаче СИЗ

Норма выдачи СИЗ для уборщицы школы включает в себя комплект, состоящий из х/б халата, резиновых перчаток и комбинированных рукавиц, резиновых сапог и защитных брюк. Школьный врач, фельдшер или школьная медицинская сестра должны быть обеспечены х/б халатом, х/б шапочкой и специальными резиновыми перчатками.

Водитель школьного автобуса, согласно рассматриваемому постановлению Минтруда, должен пользоваться следующими элементами СИЗ:

• хлопчатобумажный костюм;
• трикотажные перчатки;
• сигнальный жилет со вторым классом защиты;
• утепленная куртка;
• кожаные утепленные сапоги.

Учитель физики должен быть оснащен:

• специальными диэлектрическими перчатками;
• указателем напряжения;
• инструментами со специальными изолирующими ручками либо

Необходимый комплект учителя химии несколько отличается. Так, он включает в себя:

• белый х/б халат;
• прорезиненный фартук;
• резиновые перчатки;
• защитные очки;
• специальный респиратор;
• кожаные тапочки.

А что представляет собой норма выдачи СИЗ в ДОУ? Многие критерии здесь совпадают с СИЗ работников школы. Стоит, разве что, выделить необходимый комплект для завхозов (заведующих хозяйством):

• х/б халат;
• резиновые перчатки и рукавицы - 12 пар;
• специальные туфли, имеющие нескользящую основу.

Помощник воспитателя в ДОУ должен иметь следующий комплект СИЗ:

• резиновые галоши и перчатки;
• в составе 2 пар;
• х/б косынка или шапочка - 6 пар;
• х/б халат;
• прорезиненный фартук.

Строители

Как выглядит норма выдачи СИЗ строительным специальностям? Существует большое количество специалистов, так или иначе, задействованных в сфере строительства. За каждым работником закрепляются отдельные виды и комплекты СИЗ. И все же можно выделить несколько обобщенный вариант комплекта, необходимый для осуществления строительных работ.

Защитные маски и очки. Они защищают строителя от пыли, искр, земли, опилок и прочих материалов. Иногда строителю бывают нужны и солнцезащитные очки. Работодатель обязан обеспечить работника очками любого подобного типа.

Защитные перчатки. Данный элемент СИЗ поможет защитить строителя от химической среды, не соответствующей норме. Существуют и специальные виды - при работе с кирпичом, с древесиной и т. д.

Защитная одежда и обувь строителя. Это, по сути, основной вид СИЗ. Как правило, это специальный брезентовый костюм со светоотражающими полосками, хорошо пропускающий влагу и тепло. Помимо этого, работник должен быть оснащен специальными наколенниками и обувью с рифленой подошвой. Поверх всего рабочего костюма должен быть надет яркий оранжевый жилет.

Также в комплект СИЗ строителя входят:

• противогаз;
• огнетушитель;
• наушники или беруши;
• каски;
• монтажный пояс (для работ на высоте).

СИЗ поваров

Норма выдачи СИЗ повару также регламентируется приказом Министерства Труда. Работники общепита, независимо от места работы, должны быть обеспечены следующим минимальным комплектом индивидуальной защиты:

Работники столовой в школах и дошкольных учреждениях должны быть наделены только белым х/б халатом, колпаком и легкой обувью на нескользящей основе. Если предприятие, на котором трудятся работники столовой, является бюджетным, то отходить от установленных норм не получится.

Необходимость выдачи средств индивидуальной защиты работникам, занятым на опасных и вредных производствах, закреплена в статье 221 ТК РФ . Типовые нормы выдачи СИЗ 2017 по профессиям содержатся в , Приказе Минздравсоцразвития России от 03.10.2008 № 543н и других отраслевых нормативных актах.

Выдача СИЗ по профессиям: типовые нормы

Для разных направлений деятельности разработаны отдельные нормативные акты, регламентирующие типы и количество выдаваемых работникам спецсредств. Например, в — типовые нормы выдачи СИЗ для сквозных профессий: водитель, грузчик, горничная. А в приказе № 543н — типовые нормы выдачи СИЗ для работников жилищно-коммунального хозяйства: садовник, уборщик территорий, слесарь-сантехник.

Нормы выдачи СИЗ в строительстве содержатся в Приказе Минздравсоцразвития России от 20.04.2006 № 297, а также . Нормы СИЗ буфетчику, администратору в столовой оговорены в Постановлении Минтруда России от 29.12.1997 № 68 в Приложении 7.

Профессии, для которых типовые отраслевые нормы выдачи СИЗ не предусмотрены

Бывают случаи, когда в утвержденные нормы выдачи СИЗ не включены некоторые специфические виды деятельности. В таком случае наниматель имеет право самостоятельно разработать локальный нормативный акт по предоставлению спецсредств работникам. При этом за основу принимаются нормы СИЗ для общих профессий, условия труда и обязанности которых схожи.

Контроль и порядок выдачи

Типовые отраслевые нормы выдачи средств индивидуальной защиты должны быть подкреплены определенным порядком передачи спецсредств сотрудникам. Кроме этого, на предприятии должен осуществляться строгий контроль за сохранностью, чистотой и пригодностью этих ресурсов.

Работодатель имеет право выдавать только сертифицированные спецсредства, соответствующие полу, размеру и роду занятий сотрудников. Срок использования исчисляется с даты передачи и не может превышать установленный производителем срок годности. Для закрепления обязанностей нанимателя в этой сфере на предприятии может быть составлено Положение об обеспечении работников средствами защиты.

Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты

Затем на основании этого документа издается соответствующий приказ, в котором назначается лицо, ответственное за передачу, хранение и уход за материалами.

Приказ об обеспечении работников средствами защиты

Факт получения средств защиты фиксируется подписью сотрудников в специальных карточках, которые заводятся на каждого отдельно. Вести их можно и в электронном виде, но тогда электронный документ должен быть заверен ссылкой на бухгалтерский документ, в котором будет зафиксирован факт передачи СИЗ.

Карточка учета выдачи средств защиты

Что будет, если СИЗ не выдавать

Существующим законодательством предусмотрена материальная ответственность для работодателей, которые уклоняются от предоставления сотрудникам средств защиты. предписывает назначение штрафа для недобросовестных нанимателей:

• от 20 000 до 30 000 рублей — для должностных лиц и ИП;
• от 130 000 до 150 000 рублей — для юридических лиц.

Кроме того, согласно части 6 статьи 220 ТК РФ , работодатель, не обеспечивший сотрудников спецсредствами, не имеет права требовать от них выполнения трудовых обязанностей. Если по этой причине на производстве произошел простой, то материальную ответственность будет нести наниматель.